Le Datim est né d’un besoin concret : documenter l’œuvre du peintre Ernesto Riveiro.
 Développé par Nicole Décla Riveiro, il a été proposé, adapté, expérimenté pour les usages d'autres Artistes*, cette coopération ayant été très fructueuse pour élargir l'ensemble des possibles du Datim.

Le logiciel est écrit en langage PHP/MYSQL. Il est en phase expérimentale. Sous certaines conditions, un programme personnalisé pourra construire la base de données des œuvres par importation d'un fichier Excel.

Le Datim propose à la fois rigueur et liberté dans la façon d'organiser l'œuvre et dans la façon de la rendre accessible.

Chaque œuvre peut être décrite en détail selon de nombreux critères, qu’ils soient visuels, matériels ou biographiques.

Les noms de fichiers des œuvres - qui seront le N° d'inventaire de l'œuvre, peuvent ainsi être attribués selon les préférences de l’Artiste, un numéro à 4 chiffres ou un intitulé plus informatif sur l'œuvre elle même.

Toutes ces possibilités sont gérées par le Profil Artiste.

Dans cet Espace de Travail, réservé à l'Artiste, Le Datim permet :

• de rentrer les informations de différentes façons et différents rythmes suivant le besoin immédiat, la documentation disponible au moment, le lieu où s'effectue l'inventaire...
• de corriger une information ou de remplacer une photo.
• d'avoir plusieurs photos pour une même œuvre (qui rendent compte des détails par exemple).

Délivré par l'Artiste, ce code peut donner accès à l'ensemble ou à une partie des informations collectées, grâce à une palette de Profils Visiteurs.

Dans cet espace, l'Artiste, les Professionnels (collectionneurs, galeries, critiques, commissaires, institutions, historiens...) pourront faire des recherches sur l'Œuvre et la Biographie de l'Artiste avec différents Moteurs de Recherche aux multiples critères.

Avec la possibilité de faire des Sélections et des PDFs pré-programmés de ces Sélections, Le Datim facilite entre autres, la préparation des expositions, la réalisation de catalogues, l’envoi de liens pour télécharger des photos HD, faire des certificats d'authenticité, répartir des oeuvres entre ayants droits ...
Il donne aussi accès en ligne aux PDFs des textes enregistrés.

Dans une interface épurée laissant toute leur place aux œuvres, cet espace est mis à jour par l'Artiste, à partir de la base d'inventaire.
L'Artiste peut donner à voir des diaporamas d'œuvres et de photos d'expositions. Il peut mettre un CV, des actualités, des textes, des vidéos et des photos d'atelier.

C'est l’espace des Amateurs d’art, des curieux de découvrir un univers : accessible à tous, il livre une partie de l’œuvre et du parcours de l’Artiste.